Kilde: Friskolernes Hus

Når man er ansat på en fri grundskole eller valgt som bestyrelsesmedlem, har man tavshedspligt i henhold til friskoleloven. 

Reglerne om tavshedspligt er reguleret af forvaltningsloven og straffeloven. Derudover er der persondatareglerne.

FORVALTNINGSLOVENS BESTEMMELSER OM TAVSHEDSPLIGT

Forvaltningslovens § 27: "Den, der virker inden for den offentlige forvaltning, har tavshedspligt, jf. borgerlig straffelov § 152 ... når en oplysning ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som fortrolig eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser... ” Forvaltningslovens § 32: "Den, der virker inden for den offentlige forvaltning må ikke i den forbindelse skaffe sig fortrolige oplysninger, som ikke er af betydning for udførelsen af den pågældendes opgaver."

STRAFFELOVENS BESTEMMELSER OM TAVSHEDSPLIGT

Straffelovens § 152: "Den, som virker eller har virket i offentlig tjeneste eller hverv, og som uberettiget videregiver eller udnytter fortrolige oplysninger, hvortil den pågældende i den forbindelse har fået kendskab, straffes med bøde, hæfte eller fængsel indtil 6 måneder." (§ 152, stk. 1). Straffelovens § 152, stk. 3: "En oplysning er fortrolig, når den ved lov eller anden gyldig bestemmelse er betegnet som sådan, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige hensyn til offentlige eller private interesser."

Tavshedspligt i praksis
Allerførst skal skolen være opmærksom på, hvilke oplysninger den enkelte har brug for indsigt i. Det vil sige, at det ikke er alle oplysninger, som fx en medarbejder eller bestyrelsesmedlem skal have indsigt i, blot fordi vedkommende har tavshedspligt. Der skal altså foretages en vurdering af, om det er nødvendigt, at vedkommende har indsigt i de pågældende oplysninger til brug for at passe sit arbejde/hverv - når tavshedspligten skal overholdes korrekt. 

Eksempelvis behøver en klasselærer for 2. klasse ikke have indsigt i oplysninger om en elev fra 6. klasses udfordringer og særlige behov, når den pågældende lærer ikke har klassen og eleven til noget undervisning. Et eksempel på bestyrelsesplan er, at et bestyrelsesmedlem ikke skal have indsigt i elevoplysninger generelt, medmindre der er tale om en konkret elevsag, og bestyrelsen fx skal være med til at træffe beslutning om udskrivning af eleven fra skolen. 

Det vil sige, at det er vigtigt i forhold til at overholde reglerne om tavshedspligt, at skolen forholder sig til, hvorvidt de pågældende oplysninger er nødvendige at dele og i så fald med hvem. 

Tavshedspligtens udstrækning er i øvrigt tidsubegrænset. Det vil sige, at tavshedspligten er gældende både under ansættelsen/hvervet og efter fratrædelse/ophør af hvervet.

Som allerede fastslået, er både de ansatte og bestyrelsesmedlemmer omfattet af lovreglerne om tavshedspligt. Anderledes kan det forholde sig med fx praktikanter tilknyttet skolen i kort tid eller suppleanter valgt til bestyrelsen. 

Praktikanter
Hvad angår praktikanter er disse umiddelbart ikke ansat på skolen, og de får dermed ikke et ansættelsesbevis. Derfor er det her vigtigt, at skolen sørger for, at der bliver underskrevet en tavshedserklæring, se link nedenfor, der pålægger den pågældende tavshedspligt om de oplysninger, som vedkommende er blevet bekendt med i sin tid på skolen. 

Suppleanter valgt til bestyrelsen
Vedr. suppleanter i bestyrelsen er der meget forskellige praksis på skolerne. Suppleanter er, i henhold til vedtægtsbekendtgørelsen, ikke valgt som bestyrelsesmedlemmer. En suppleant er nemlig alene et muligt medlem af bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem ønsker at udtræde i funktionsperioden. Det vil sige, at det er først i forbindelse med indtræden i bestyrelsesarbejdet, at suppleanten bliver en del af bestyrelsen og får tavshedspligt i henhold til lovreglerne. 

Bør alle underskrive en tavshedserklæring?
Afslutningsvist skal der advokeres for, at det ikke på nogen måde er nødvendigt, at ansatte eller bestyrelsesmedlemmer også underskriver en tavshedserklæring. Disse grupper er nemlig omfattet direkte af lovreglerne, og her vil det alene være nødvendigt at orientere de pågældende om, at tavshedspligten er gældende. Fx via ansættelsesbeviset til medarbejderne eller til de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer.